PRIVACY POLICY

Having at heart the protection of the privacy and confidentiality of the personal information of its customers and users or visitors of its website, Coworking Rive-Sud has implemented this confidentiality policy.

The purpose of this policy is to inform you of the practices adopted by Coworking Rive-Sud regarding the personal information that the company collects and to certify that any information collected from you and about you when using our services will be treated in accordance with this Privacy Policy.

Collection of personal information

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Coworking Rive-Sud peut collecter des renseignements personnels sous diverses formes, mais ne le fera qu’en conformité avec la présente Politique et selon les prescriptions de la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé.

En effet, les renseignements personnels que nous collectons sont recueillis au travers de formulaires en ligne et grâce à l’interactivité établie entre vous et notre site Web. Nous utilisons également, comme il sera indiqué dans la section suivante, des fichiers témoins et/ou journaux pour réunir des informations vous concernant.

Ces renseignements, ainsi que leur sensibilité, peuvent varier en fonction du contexte dans lequel se situent les interactions entre vous et Coworking Rive-Sud. C’est pourquoi nous vous mentionnons ci-dessous la nature des renseignements personnels que nous collectons :

Renseignements d’identification : Nom et prénom(s); adresses électronique et postale; numéro de téléphone; profession; région
Renseignements sur les échanges avec Coworking Rive-Sud : Communication écrire par courriel ou autres formulaires en ligne
Renseignements sur l’utilisation de notre site web : informations recueillies par le biais des témoins c’est-à-dire des témoins de connexion; adresse IP, historique de navigation sur le site internet
Toute autre information nécessaire à la prestation des services.

En nous fournissant vos informations personnelles, vous consentez à leur traitement conformément à notre politique actuelle et vous autorisez Coworking Rive-Sud et, le cas échéant, ses partenaires à traiter vos données conformément à la Loi sur la protection des renseignements personnels et aux fins établies dans la présente politique. En d’autres termes, si le traitement de votre dossier ou soumission nécessite la collaboration d'autres personnes, comme nos partenaires, il est possible que nous devions partager vos données personnelles avec eux. Cependant, nous vous informerons de cette situation et nous nous assurerons qu'ils comprennent et respectent vos droits.

Il est aussi important de savoir que vos données personnelles ne sont pas mises en vente à des tiers. Néanmoins, si la loi l'exige, il se peut que nous soyons dans l'obligation de partager vos données avec les tribunaux ou le gouvernement.

Les renseignements collectés sont utilisés pour les finalités suivantes : traitement de votre demande de soumission, informations sur les services offerts ou pour des offres promotionnelles, de conseils personnalisés et autres services. En outre, sauf en vertu de la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé, Coworking Rive-Sud ne divulguera pas vos informations personnelles à des tiers sans votre consentement.

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Use of cookies

Le site Web de Coworking Rive-Sud a éventuellement recours à des fichiers journaux (log file) et des témoins cookies pour recueillir des données relatives aux habitudes de navigation de l’utilisateur et rendre l’expérience utilisateur plus efficace. Il s’agit principalement de l’adresse IP, du système d’exploitation, des pages visitées et des requêtes sur le site, de l’heure et jour de connexion.

De tels fichiers sont utilisés par Coworking Rive-Sud pour faire des statistiques sur les communications et les technologies d’information, ainsi qu’à des fins de vérification, d’évaluation, de recherche, de planification et de production de rapports. Les renseignements personnels ne servent pas à la prise de décision au sujet d’une personne ou à l’établissement du profil d’un visiteur du site Coworking-Rive-Sud.org.

Coworking Rive-Sud utilise aussi Google Analytics dans le cadre du Web analytique afin de mesurer l’audience et d’analyser les visites sur son site internet. Il est important de signifier que Google exploite des serveurs situés dans d’autres pays et sur lesquels des données d’analytique Web peuvent être traitées. Par conséquent, ces données peuvent être assujetties aux lois en vigueur dans le pays où elles sont traitées. Et, pour des renseignements supplémentaires sur les politiques de protection de la vie privée de ces fournisseurs de services, veuillez visiter leurs sites Web ou utiliser les liens suivants :

Politique de confidentialité et conditions d’utilisation de Google

Pour surveiller l’utilisation du site web de Coworking Rive-Sud par les visiteurs aux fins du Web analytique, Google Analytics requiert l’utilisation de marqueurs numériques communément appelés « témoins ». Si vous souhaitez que cesse la collecte des données recueillies lors de vos visites du site, vous pouvez :

Modifier les paramètres de votre navigateur pour refuser les témoins et/ou désactiver JavaScript dans votre navigateur;

Ou télécharger un module du site Web d’Adobe ou de Google et l’installer dans votre navigateur pour bloquer l’utilisation de vos données liées à votre visite.

Si vous modifiez les paramètres de votre navigateur pour refuser les témoins ou désactiver JavaScript de façon à ce que cesse la collecte des données de votre navigateur lors de votre visite, aucune donnée ne sera recueillie, mais cela peut avoir des répercussions sur d’autres aspects de la navigation. Si vous utilisez un module d’Adobe et/ou de Google, cela n’aura pas d’incidence sur la navigation lors de votre visite.

Data retention

The personal information we collect is stored in Canada and maintained in accordance with applicable privacy and data protection standards.

Your information is stored and processed securely and is only used for the purposes of providing services to you. Furthermore, we are committed to respecting your privacy and implementing measures to ensure the protection and security of your personal information.

We retain information about you, whether in physical or digital form, for as long as is reasonable to manage your file, meet your information needs, or comply with our legal obligations. There may also be specific situations where we may need to retain your information for longer, such as in the event of litigation or unless otherwise required by law.

However, when your personal information is no longer needed, we securely delete or anonymize it so that it can no longer identify you.

Hyperlink to a third party site

Please note that Coworking Rive-Sud may provide users of its website with hyperlinks to other sites.

These sites are not under the control of this privacy policy, but of those of the external sites concerned, if any, and Coworking Rive-Sud cannot be held responsible for their content.

Your rights regarding your personal information

As permitted or required by law and in certain cases, Coworking Rive-Sud undertakes to offer you:

a right of access or consultation and rectification (correction) to the persons concerned wishing to consult or modify information concerning them;
a right to object and withdraw your personal information;
a right to transfer personal information to a third party

Indeed, the right to object is understood as the possibility offered to Internet users to refuse that their personal information be used for certain purposes mentioned during collection.

And, the right of withdrawal is understood as the possibility offered to Internet users to request that their personal information no longer appears, for example, in a mailing list.

We may need to request specific information from you to confirm your identity and ensure your right to access information or to exercise any of the rights mentioned above in order to ensure that only authorized persons can access your personal information.

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Contact details of the Data Protection Officer

For any questions regarding the protection of personal data, or to exercise your rights, please contact us by email at the following address: info@coworking-rive-sud.org or by mail at 1494 chemin de Chambly, Longueuil, Qc, J4J 3X3 or by telephone at 579-999-2085.

However, in some cases, a written request from you may be necessary. The person responsible for the protection of personal information and this privacy policy will contact you within thirty (30) days of receiving your request.

Modification of this policy

Coworking Rive-Sud reserves the right to modify this privacy policy without notice, while complying with the Act respecting the protection of personal information in the private sector. We therefore invite you to consult it frequently to stay informed of our most recent practices.

Last updated: October 1, 2023